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La capacitación en la implementación de un software de gestión empresarial (ERP) es fundamental para el éxito de este proceso.

Muchas empresas se enfocan solo en objetivos e hitos durante el proceso de implementación del ERP y se olvidan del catalizador más importante para el cambio que implica su adopción: las personas.

Si tus colaboradores no adoptan o no aprenden a utilizar el ERP al máximo, tu proyecto de ERP está destinado a fracasar. Un proyecto de ERP es mucho más que solo un proyecto de tecnología de la información, necesita del conocimiento y colaboración de las personas para complementar la tecnología.

La capacitación adecuada en la implementación del ERP aporta importantes beneficios en el proceso de implementación y es crucial por varias razones:

Adopción efectiva del ERP

Un ERP implica cambios en la forma en que se realizan las tareas diarias en una organización. La capacitación garantiza que los usuarios comprendan cómo utilizar el sistema y se sientan cómodos con las nuevas rutinas y procedimientos.

Optimización de procesos

Un ERP reemplaza sistemas y procesos existentes. La capacitación ayuda a los empleados a comprender cómo los flujos de trabajo han cambiado y cómo deben operar dentro del nuevo entorno. Esto permite una mejor optimización de los procesos y una mayor eficiencia operativa.

Reducción de errores

Una capacitación sólida reduce la probabilidad de errores. Cuando los usuarios conocen bien el sistema, son menos propensos a cometer errores que podrían tener un impacto negativo en la precisión de los datos y la toma de decisiones.

Aprovechamiento total de las funcionalidades

Los ERP suelen tener múltiples módulos y funcionalidades relevantes para roles particulares. La capacitación permite a los usuarios conocer y aprovechar al máximo todas las funcionalidades disponibles, lo que puede conducir a una mayor automatización y mejoramiento en la gestión empresarial.

Toma de decisiones informadas

Los datos recopilados por un ERP son esenciales para la toma de decisiones estratégicas. La capacitación adecuada asegura que los usuarios del software puedan acceder y comprender estos datos, lo que resulta en decisiones más informadas y acertadas.

Adaptación al cambio

Las implementaciones de ERP a menudo van acompañadas de cambios culturales y organizativos. La capacitación no solo se trata de enseñar cómo usar el sistema, sino también de ayudar a los empleados a adaptarse a un nuevo enfoque de trabajo y comprender por qué es beneficioso para la organización.

Satisfacción de los colaboradores

La capacitación efectiva demuestra a los empleados que la organización está comprometida con su desarrollo profesional. Esto puede mejorar la moral, la experiencia del empleado, y la satisfacción en el trabajo, ya que los trabajadores se sienten más competentes y seguros en su rol.

Reducción de resistencia al cambio

La resistencia al cambio es común cuando se introducen nuevos sistemas en una empresa. La capacitación ayuda a abordar esta resistencia al brindar a los empleados las habilidades y el conocimiento necesarios para trabajar de manera efectiva en el nuevo entorno.

Mejora en la atención al cliente interno y externo

Un ERP bien implementado puede mejorar la calidad del servicio al cliente y entre áreas de la empresa. La capacitación permite a los empleados acceder a la información del cliente de manera rápida y precisa, lo que facilita la resolución de problemas y la prestación de un servicio más personalizado.

En BCTS Consulting tenemos más de 20 años implementando Exactus ERP en empresas líderes. Ofrecemos una capacitación eficiente que le permite a nuestros clientes obtener el máximo valor de su inversión en el ERP y, a sus usuarios, potenciar su trabajo apoyándose en Exactus.

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