GESTIÓN DE CONTENIDOS / Documentum

Gestión de Contenidos

Le permitirá administrar de manera eficiente la captura, seguridad y distribución de documentos y reportes digitales y físicos.


El crecimiento exponencial del contenido en las organizaciones generan sobrecarga en los procesos de negocio, pérdida de documentos, altos costos de almacenamiento y de búsqueda. Con Documentum, podrá administrar centralizadamente documentos digitales y físicos.


A medida que las necesidades de Gestión de Contenidos aumenten y se hagan más complejas, la solución manejará de forma eficiente el crecimiento constante de volúmenes de información, cargas de tráfico, aumento de usuarios y procesos y flujos de trabajos complejos, todo orientado a lograr el mayor rendimiento con el menor costo posible.


Gestión de Imágenes

Le permite transformar documentos, faxes y fuentes electrónicas de datos que son críticos para el negocio, en contenido listo y apropiado para procesar las aplicaciones del negocio.


  • Extracción inteligente de datos mediante OCR
  • Soporte a 400+ tipos de documentos
  • Visor integrado de imágenes
  • Funcionalidades de BPM para procesos documentales
  • Validador de datos para asegurar la integridad en la captura

Realice una digitalización inteligente reduciendo los costos de las ineficiencias en la digitalización, entregando la información más rápido al negocio.

Publicación de Contenidos

le permitirá mejorar dramáticamente la publicación de contenido en sitios Web internos o externos.  Reduzca el riesgo de información no exacta o desactualizada publicada en sus sitios Web, ofreciéndole al usuario final verdaderas capacidades para administrar y aprobar el contenido que será publicado.


  • Contribución en contexto, vista previa y aprobaciones
  • Páginas basadas en plantillas
  • Conversión del contenido a formatos como HTML, XML y PDF
  • Modelos de entrega y publicación dinámicos y pre-definidos
  • Control de expiración del contenido, entre otros

Administre de manera sencilla, segura y eficiente contenido en múltiples sitios Web con una gestión consistente de su imagen corporativa.

Administración de Contenidos Digitales

Le permitirá acceder en los formatos adecuados a sus activos digitales, para ser utilizados en sus sitios Web, material impreso u otro uso.


  • Cree vistas en miniatura para facilitar la ubicación del activo
  • Convierta imágenes a formatos livianos para la  Web
  • Cree automáticamente formatos distintos del mismo activo para usos distintos
  • Otorga formato automático al tamaño, forma, resolución y aspecto adecuado a las imágenes
  • Compresión de contenido para disminuir el consumo de ancho de banda

Almacene, encuentre, visualice y use sus activos digitales y media de una manera simple, rápida y segura.

Administración de Registros y Retención

Es importante que las organizaciones puedan controlar el ciclo completo de creación, declaración, clasificación, retención y destrucción de contenido y registros para minimizar riesgos en litigaciones, cumplir con regulaciones y administrar el costo de almacenamiento.


  • Proteja de cambios y eliminaciones en registros sensibles
  • Administración física de registros, espacio, impresión de etiquetas de código de barras y movimientos del registro físico
  • Inicie de manera automatizada los procesos de eliminación
  • Administración federada, extienda sus políticas de retención a otros repositorios
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